5 detalii la care să fii atent când închiriezi un depozit

Închirierea unui depozit pare, la prima vedere, o alegere tehnică și simplă. Totuși, în practică, un detaliu ignorat poate duce la costuri mari, blocaje logistice sau chiar pierderi de marfă. Fie că ai o firmă de distribuție, ecommerce, producție sau stochezi echipamente, un depozit de închiriat trebuie să fie funcțional, sigur și adaptat tipului tău de activitate.

1. Accesul rutier și poziționarea

depozitul trebuie să fie ușor de accesat pentru vehicule mari – TIR, camionete, livrări locale
verifică dacă există restricții de tonaj sau sensuri unice în zonă
proximitatea față de arterele principale sau centura orașului contează enorm pentru timpii de transport

Un depozit „ieftin” dar greu accesibil va genera costuri zilnice mai mari pentru livrări și aprovizionare.

2. Suprafața și înălțimea utilă

nu te uita doar la metri pătrați, ci și la metri cubi – înălțimea contează la rafturi și stocuri verticale
verifică dacă spațiul permite utilizarea stivuitoarelor sau paletare pe mai multe niveluri
analizează fluxul de intrare/ieșire a mărfii – ai nevoie de zone clare pentru recepție, sortare, livrare?

Depozitele prea mici sau prost compartimentate pot bloca activitatea zilnică.

3. Infrastructura și utilitățile

ai nevoie de curent trifazic? de apă? de climatizare? – fiecare activitate impune cerințe tehnice
verifică podeaua – trebuie să fie plană, rezistentă, fără infiltrații sau denivelări
există sistem de drenaj sau protecție împotriva umezelii? – esențial pentru materiale sensibile

Un spațiu aparent „bun” poate fi inutil dacă nu are condiții de funcționare minime.

4. Siguranța și securitatea spațiului

depozitul este împrejmuit, iluminat și monitorizat?
există sistem de alarmă, pază umană sau camere video?
ai nevoie de asigurare pentru marfa ta? – cere și condițiile contractuale legate de răspunderea proprietarului

Un incident de securitate te poate costa cât chiria pe un an. Nu face compromisuri la siguranță.

5. Clauzele din contract și flexibilitatea

contractul include perioadă minimă obligatorie?
există clauze de ajustare a chiriei, garanții sau perioade de grație?
ce se întâmplă dacă vrei să pleci mai devreme sau să îți extinzi spațiul?

Negociază clauze clare și echitabile. Flexibilitatea este esențială într-o afacere în dezvoltare.

Depozitul nu este doar un spațiu de stocare – este un element activ al lanțului tău logistic. Alege-l cu grijă, verifică toate detaliile tehnice și juridice, și asigură-te că te poate susține, nu limita.

Reține:

accesul, infrastructura și siguranța sunt mai importante decât prețul inițial
spațiul trebuie să fie adaptat exact tipului tău de marfă și fluxului operațional
un contract bine negociat îți oferă stabilitate și libertate de mișcare